1. POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Nome della società registrata: WH, WITCH HAZEL d.o.o.
Sede dell’azienda: Bled, Slovenia
Indirizzo commerciale: Savska cesta 17
Il responsabile della raccolta dei dati personali è il responsabile del dipartimento che utilizza i dati personali della banca dati.
Indirizzo di contatto del responsabile della protezione dei dati: info@witchhazel.eu
WH, WITCH HAZEL d.o.o. in qualità di fornitore osserverà sempre gli elevati standard del GDPR europeo nel trattamento dei dati personali, in modo da disporre di un sistema interno di organizzazione del lavoro (implementazione) e di supervisione per consentire il rispetto di questo regolamento. WH, WITCH HAZEL d.o.o. si impegna a poter sempre dimostrare il livello di trattamento dei dati e il sistema di organizzazione interna che lo consente.
1.1 Uso, ambito e scopo dell’archiviazione e del trattamento
Conserviamo ed elaboriamo i dati personali per mantenere i contatti con i clienti, per commercializzare informazioni via e-mail, per promuovere le vendite e per la profilazione dei clienti con l’obiettivo di adattare i contenuti e le offerte di prodotti ai clienti nelle e-mail e sui siti web.
Quando vengono inviate le e-mail, registriamo le impressioni sulla pagina e i clic sui link nei messaggi. Per un’offerta migliore e più mirata e per personalizzare i messaggi successivi, elaboriamo, analizziamo, profiliamo e valutiamo automaticamente l’interesse dei nostri clienti nei messaggi inviati. Sulla base dei dati registrati e dei profili creati, non eseguiamo processi decisionali automatizzati.
Ai fini delle notifiche via e-mail, memorizziamo il suo indirizzo e-mail, nome, cognome e sesso.
Raccogliamo i dati personali con il consenso esplicito delle persone. I consensi vengono conservati insieme al contenuto del modulo con cui sono stati ottenuti.
I dati personali sono utilizzati da diverse sezioni: vendite, marketing, assistenza clienti e contabilità.
Conserviamo gli archivi dei dati personali nel territorio della Repubblica di Slovenia e non li trasferiamo in altri paesi.
1.2 Periodo di conservazione
Se gli scopi sopra citati nella nostra azienda non richiedono più l’archiviazione e l’elaborazione dei dati personali, cancelleremo immediatamente e in modo permanente le banche dati destinate allo scopo per il quale è avvenuta la cancellazione.
Dopo la revoca del consenso dell’individuo, i suoi dati personali vengono rimossi definitivamente in modo immediato.
Conserviamo le informazioni sulle impressioni dei messaggi ricevuti e sui clic dei link nei messaggi in arrivo per 12 mesi dall’invio del messaggio.
1.3 Diritti individuali
Ogni individuo può, in qualsiasi momento, richiedere informazioni sui propri dati, compresa la visione, la correzione, la cancellazione completa, l’interruzione dell’elaborazione e della conservazione o il ritiro del consenso per l’elaborazione e la conservazione.
Nel caso in cui la nostra azienda desideri elaborare ulteriormente i dati personali per uno scopo diverso da quello per cui i dati personali sono stati raccolti, forniremo all’interessato una libera scelta del consenso e lo forniremo in modo soddisfacente.
La revoca del consenso da parte di un individuo non pregiudica la legittimità e l’ammissibilità del trattamento che, sulla base del consenso, è stato effettuato fino alla cancellazione.
In nessun caso si considererà il silenzio di un individuo come il suo consenso alla selezione proposta. Ci assicureremo sempre che la volontà dell’individuo sia espressa in modo preciso e libero. Soltanto in questo modo, useremo i dati raccolti per le collezioni che trattiamo. In situazioni non-sociali, il consenso dell’individuo sarà interpretato in modo restrittivo.
Ogni individuo può, in qualsiasi momento, presentare un reclamo al Commissario per l’informazione dell’autorità di vigilanza della Repubblica di Slovenia, se ritiene di essere stato violato in qualche modo nella protezione dei suoi dati personali.
Commissario per l’informazione della Repubblica di Slovenia, Zaloška 59, 1000 Ljubljana: https://www.ip-rs.si
Faremo tutto ciò che è in nostro potere per aiutare la persona ad esercitare i suoi diritti.