1. POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zarejestrowana nazwa firmy: WH, WITCH HAZEL d.o.o.
Siedziba główna firmy: Bled, Słowenia
Adres biznesowy: Savska cesta 17
Osoba odpowiedzialna za zbieranie danych osobowych to szef departamentu, który przetwarza sane osobowe z bazy.
Adres kontaktowy inspektora ds ochrony danych osobowych: info@witchhazel.eu
WH, WITCH HAZEL d.o.o. jako kontratkor będzie zawsze postępował zgodnie z wysokim standardami Ochrony Danych Osobowych Unii Europejskiej kiedy przetwarzamy dane osobowe tak, że posiadamy wewnętrzny system organizacji pracy (zaimplementowany) oraz nadzór na miejscu co umożliwia zgodność z tymi regulacjami. WH, WITCH HAZEL d.o.o. podejmuje kroki by zawsze demonstrować poziom procesowania danych i systemu wewnętrznej organizacji by był z nimi zgodny.
1.1 Użycie, zakres i cel przechowywania i użytkowania
Przechowujemy i procesujemy dane osobowe dla celów bycia w kontakcie z klientami, informacji marketingowych przez email, promowania sprzedaży i profilowania klientów w celu dopasowania treści i oferowanych produktów w emailach i stronach www dla naszych klientów.
Kiedy wiadomości email są wysyłane, zapisujemy wejścia na stronę i kliki w linki w wiadomościach. Dla lepszej i bardziej dopracowanej oferty oraz by dopracować wiadomości automatycznie procesujemy, analizujemy, profilujemy i dopasowujemy zainteresowania naszych klientów w wysłanych wiadomościach. Bazując na zapisanych danych i stworzonym profilu nie tworzymy automatycznego procesu decyzyjnego.
Dla celów powiadomień email przechowujemy adres email, imię, nazwisko i płeć.
Zbieramy dane osobowe za wyraźną zgodą lub zgodą osób fizycznych. Zgody takie są przechowywane razem z treścią formy w jakiej została otrzymana.
Dane osobowe są używane w wielu sekcjach: sprzedaż, marketingu, wsparcie klienta i księgowość.
Przechowujemy zbiory danych osobowych na terytorium Republiki Słowenii i nie przekazujemy ich do innych krajów.
1.2 Okres retencji
Jeżeli w wyżej wymienionych celach w naszej firmie zaprzestaniemy przechowywania i przetwarzania danych osobowych, niezwłocznie i trwale usuniemy bazy danych przeznaczone dla celów, dla których przestały być usuwane.
Po wycofaniu zgody danej osoby jej dane osobowe są trwale i niezwłocznie usuwane.
Przechowujemy informacje o odsłonach otrzymanych wiadomości i kliknięciach w linki w przychodzących wiadomościach przez 12 miesięcy od wysłania wiadomości.
1.3 Prawa osoby cywilnej
Jednostka może w każdym czasie poprosić o jej dane w tym wgląd, poprawa czy całkowite usunięcie, przerwa w procesowaniu i utrzymanie czy wycofanie zgody na procesowanie i przetwarzanie.
W przypadku gdy nasza firma chciałaby dalej procesować dane osobowe w celach innych niż cel w jakim dane osobowe są zbierane, przekażemy dane z wolnym wyborem na zgodę i uszanujemy wybór.
Wycofanie zgody przez jednostkę nie wpływa na praworządność czy dopuszczalność procesowania co na podstawie zgody było procesowanie do momentu wycofania.
Cisza ze strony osoby cywilnej nigdy nie będzie uważana jako jej zgoda na proponowaną selekcję. Zawsze upewniamy się, że zgoda jednostki jest wyrażona dokładnie i przy wolnej woli. Tylko tak będziemy przetwarzać dane które zbieramy. W innych sytuacjach zgoda jednostki będzie interpretowana restrykcyjnie.
Każda osoba może zawsze złożyć skargę do instytucji nadzorującej w Republice Słowenii jeśli uważa, że jej prawa zostały naruszone w zakresie ochrony danych osobowych.
Komisarz ds Informacji Republiki Słowenii, Zaloška 59, 1000 Ljubljana: https://www.ip-rs.si
Dołożymy wszelkich starań by pomóc osobie indywidualnej dochodzić swoich praw.